幸教寺様
- 浄土真宗本願寺派・大阪府
- 住職・法務員の2名
- ご利用2年3か月
「田中です」と言われてもお墓が探せない紙の台帳から、お名前や電話番号で探せる台帳へ。
地域の共有墓地では、空き区画や管理費の納入状況を理事会で共有しています。
事例の全文を読むお墓・納骨堂・永代供養墓・樹木葬を運営するお寺へ
ご縁が増えても、
おひとりおひとりを
覚えているお寺に。
お墓・納骨堂・永代供養墓・樹木葬の区画・契約情報も、檀家・門徒の台帳と同じ場所に。
お電話 03-6804-2411（平日10:00〜17:00）
A区北
A-01佐藤
A-02鈴木
A-03空き
A-04高橋
A-05伊藤
A-06渡辺予約
A-07中村
A-08小林
A-09加藤
A-10山本
A-11空き
A-12吉田
A-13山田
A-14佐々木
A-15松本予約
A-16井上
A-17空き
A-18木村
A-19林
A-20清水
A-21山崎予約
A-22空き
A-23森
A-24池田
入口
樹木葬エリア
J-01石井
J-02空き
J-03前田
J-04藤田
J-05空き
J-06岡田
J-07後藤予約
J-08空き
J-09長谷川
J-10村上
J-11空き
J-12近藤
J-13空き
J-14石川
J-15坂本
J-16空き
図はイメージです（お名前は仮）。お名前で探すと、その区画が黄色く光ります。実際の画面では、区画からその方のカルテのページへ移ります。
- 契約中
- 予約中
- 空き
- 検索で一致した区画
100区画未満から、5,000区画を超える永代供養墓・樹木葬・納骨堂まで。規模を問わずお使いいただいています。
（2026年9月時点）
よく伺うお声
墓地や納骨堂を運営するお寺から、次のようなお声を伺います。
- 名字が違って、お電話で名乗られてもどちらのお墓か分からない
- 契約が増えて、どなたがどの区画で何をご相談されたか追いきれない
- 遺骨の安置年数の異なる様々なプランがあるため、満期の時期を把握しきれない
- 区画ごとに会費が違い、管理費の徴収が始まっている契約とまだの契約、満期で終わった区画もあって、管理が複雑で大変
問い合わせから契約・納骨・合祀まで、1つの台帳で
お寺の運営の流れと、照らし合わせてご覧ください。
- 1
問い合わせ・見学
希望の区画、遺骨の有無、納骨の希望時期を記録
問い合わせから契約まで - 2
仮押さえ
仮押さえした区画は、契約のときに選べなくなる
問い合わせから契約まで - 3
申込・入金
お寺で作った手順のチェックリストで、進み具合を管理
問い合わせから契約まで - 4
納骨
遺骨ごとに種類・許可証の受け取り・納骨日を記録
満期と合祀 - 5
法要・お参り
法要を登録すると、使用区画や納骨年月日も自動で入る。法要や新盆のお知らせを、区画の場所で絞り込める
契約のあとも続くご縁 - 6
毎年の管理費
支払予定を自動で作成し、未払いを一覧に
同じ台帳で、会費は契約ごとに - 7
満期が近づく
満期（画面上は「合祀予定日」）を自動で計算し、期間を指定して一覧に
満期と合祀 - 8
合祀
合祀した日と同意した方を記録。区画は空きに戻る
満期と合祀
名字が違っても、すぐにご案内できる
お名前・電話番号・許可番号で探すと、区画が光る
契約者のお名前でも、納骨された方のお名前でも探せます。名字が違う方からのお電話でも、区画配置図の上でその場で分かります。
契約中・予約中・空きが、色で分かる
区画配置図はスマホでも見られます。
区画から、その方のカルテへ
区画からその方のカルテのページへ移り、これまでのやり取りを見ながらお話を伺えます。
- ※ 区画配置図は、今の区画図面や壇の配置図をもとに、弊社が作成することもできます。区画が整列していない墓地でも、基本的には表せます。
図はイメージです（お名前は仮）。実際の画面では、区画からその方のカルテのページへ移ります。
- 契約中
- 予約中
- 空き
- 検索で一致した区画
「お電話で『田中です』と言われても元の家名が分からず、探し出せない」
導入前の悩みでした。今は、納骨されている方や名義人のお名前、電話番号から探せます。
「『どなただろう？』の緊張を『こんにちは』の安心へ」
施主様と埋葬される方の名字が違うことが多く、Excelでは結び付けられませんでした。
お電話 03-6804-2411（平日10:00〜17:00）
プランごとの満期と合祀を、忘れない
契約の満期を自動で計算するので忘れない
遺骨安置年数を設定しておくと、満期（画面上は「合祀予定日」）を自動で計算します。最後に納骨された日から数えます。延長した年数も足せます。
契約日や回忌で数えたい場合（よくあるご質問）期間を指定して、合祀を迎える契約を一覧に
「合祀管理」で、指定した期間に合祀を迎える契約を一覧にできます。合祀のお知らせを、宛名と本文（故人のお名前・区画番号入り）で印刷できます。
合祀した日と、同意した方を記録
合祀後は、区画は自動で空きの表示に戻ります。
期間2026/10/01〜2026/12/313件
| 区画 | 契約者 | プラン | 満期（合祀予定日） |
|---|---|---|---|
| J-03 | 前田 様 | 樹木葬13年 | 2026/10/14 |
| J-06 | 岡田 様 | 樹木葬13年 | 2026/11/02 |
| J-10 | 村上 様 | 樹木葬17年 | 2026/12/20 |
合祀のお知らせを印刷
分骨・移動・返還・受入も記録でき、遺骨の経緯をたどれます。1つの家で複数の区画を契約できるので、お墓と永代供養墓の両方をご契約の檀家さまも、そのまま記録できます。
- ※ 納骨日のデータを入力すれば、合祀の機能はすぐにご利用になれます。
- ※ 合祀予定日をGoogleカレンダーに反映させるには、連携の設定が必要です。
解約・墓じまいも、記録として残せます
- 墓じまいを行ったことを、記録として残せます。
- 名義人が亡くなった何年か後に墓じまいをするお約束も、管理できます。
- 解約の処理をすると、区画は空きの表示に戻り、管理費も止まります。宛名印刷からも外れます。
お電話 03-6804-2411（平日10:00〜17:00）
檀家・門徒も、樹木葬・永代供養墓の方も、同じ台帳で。
会費管理やご案内は、契約ごとに。
契約すると、檀信徒台帳にその家が作られる
檀信徒台帳・過去帳には区画の列があり、区画の場所で絞り込めます。樹木葬や永代供養墓の方を、檀家・門徒とは別の区分にしておくこともできます。
契約ごとの管理費の受取予定や納入状況がひと目でわかる
契約登録時に管理費を設定すると、毎年の受取予定を自動で作ります。徴収開始時期や受取期限日は契約ごとに決められます。満期で終わった区画は、解約の処理をすると管理費が止まります。
ご案内は1通に。送らない方は自動で外れる
お知らせ（区画名・金額・支払予定日の表つき）と、控えつきの領収書（1ページに4枚）を印刷できます。1つの世帯に墓地の管理費と檀家の会費があっても、ご案内は1通にまとめられます。宛名印刷では、解約・合祀済み・離檀・DM不可の方が対象外となります。
| 区画 | 契約者 | 金額 | 状態 |
|---|---|---|---|
| A-01 | 佐藤 様 | 12,000円 | 受取済 |
| A-10 | 山本 様 | 12,000円 | 未受取 |
| J-03 | 前田 様 | 5,000円 | 受取済 |
| J-06 | 岡田 様 | 5,000円 | 未受取 |
お知らせを印刷領収書を印刷
「永代供養墓にご契約された方はもちろん古くからの檀家も分け隔てなく、クラウド管理寺務台帳に記録するようにしました」
「永代供養墓をきっかけに出会った方々とも、今の時代に合った『ゆるやかな檀信徒関係』を構築していきたい」
お電話 03-6804-2411（平日10:00〜17:00）
問い合わせから契約まで、担当が変わっても経緯が分かる
問い合わせの段階から記録
希望の区画、遺骨の有無、納骨の希望時期、改葬の有無を記録できます。
お寺の対応手順を、チェックリストに
お墓・納骨堂それぞれの手順（見学、仮予約、申込、入金、使用許可証など）を、お寺でチェックリストにして、案件ごとに進み具合を付けられます。
仮押さえから、そのまま契約へ
仮押さえした区画は、ほかの契約で選べなくなります。新しい問い合わせや契約が入ると、スタッフにメールが届きます。
- 希望の区画
- 樹木葬エリア
- 遺骨
- あり
- 納骨の希望時期
- 2027年春
- 改葬
- なし
手順（お寺で作成）3 / 5
- 見学
- 仮予約
- 申込
- 入金
- 使用許可証
「問い合わせの段階でクラウド管理寺務台帳に記録しておくことが大切だと感じています」
永代供養墓をきっかけに来られる方の多くは、仏事に明るくない方々だからこそ。
「お問い合わせから契約、その後の法要予約まで、甘露寺としての運用の原型が整いました」
「ちょっとした問い合わせや見学の記録」を、すべて残せるように
何年も前に見学に来られた方からご連絡があっても、検索ですぐ分かります。見学の方とのお話も、一歩踏み込んで伺うようになりました。
お電話 03-6804-2411（平日10:00〜17:00）
契約のあとも、法要・葬儀・お参りのご縁が続く
墓地・納骨堂のご契約のあとの法要やお参りも、同じ台帳に記録が残ります。
- 法要を登録するとき、使用区画や納骨年月日も自動で入ります。法要や新盆のお知らせを、区画の場所で絞り込めます。
- 法要・葬儀・その他の儀式の予約と記録。前回の記録を見ながら受け付けられます。
- お電話で受けたお参りや法要のご予約を、その場で台帳とカレンダーに。予定・法要・葬儀・その他の儀式は、Googleカレンダーでも共有できます（連携の設定が必要です）。
「祥月命日の絞り込み」で、合同法要のご案内がスムーズに
毎月の祥月命日の合同法要で、対象のご家族を絞り込んで案内の準備ができます。出先でもスマホで、法名や前回の法事の話を確かめられます。
お寺の声
正福院様
- 真言宗・東京都
- 住職夫妻・副住職夫妻の4名
- ご利用6年8か月
契約が100件を超え、紙の管理では、どなたがどの区画でどのようなご相談をされたか、すぐには分からなくなっていました。
今は、永代供養墓の方も古くからの檀家も、分け隔てなく記録しています。
事例の全文を読む甘露寺様
- 浄土宗・兵庫県
- 3名
- ご利用4年5か月
名字が違う方どうしを結び付けられるようになり、お電話や来山の応対を落ち着いてできるようになりました。
毎月お供えに来られる日が、故人のご命日だと台帳で気づけたこともあります。
事例の全文を読む満足院様
- 浄土真宗（真宗誠照寺派）・東京都
- 住職・副住職の2名
- ご利用1年1か月
手書きのノート、Excel、宛名印刷ソフトの3つに分かれていた記録を、ひとつにまとめました。
納骨堂の問い合わせや見学の記録を、検索ですぐに出せます。毎月の祥月命日の合同法要のご案内も、準備がスムーズになりました。
事例の全文を読む利用期間などは2026年9月時点です。お声は、公開している事例からの要約です。
お電話 03-6804-2411（平日10:00〜17:00）
導入の流れと、今の台帳からの移行
納骨堂・永代供養墓・樹木葬をはじめる前からご相談いただけます。新しい取り組みの前に、まず台帳を整えたお寺もあります。
- 1
相談
- 2
契約
- 3
データの取り込み
- 4
使い方の講座
- 5
運用開始
今の台帳のデータは、基本的にすべて取り込めます。紙の過去帳などは、書き起こしのお手伝いもできます。
料金
月額 15,000円〜（税別）
- 初期費用
- なし
- データの整形・書き起こし
- 10万円〜データの内容によっては無料です
- 解約手数料
- なし
お寺の体制（使う人数）と、管理する件数に合わせてご案内します。
大切なデータの扱い
毎晩、深夜にバックアップ
全データを、いつでもCSVで取り出せる
ほかの方法に切り替えるときも、お寺のデータはお寺の手元に残ります。
機密保持契約を交わしたうえでサポート
お問い合わせの前に、実際の画面をご覧いただけます
説明会のダイジェスト動画です。
- ① 開発の背景名簿ではなく檀信徒カルテ®にした理由
- ② 実際の画面カルテ・カレンダー・伝言・法要の操作
- ③ 料金とよくある質問費用の考え方、乗り換えの方法
説明会の全編動画は、資料請求をいただいたお寺にURLをお送りしています。
よくあるご質問
区画配置図とはどんなものですか。今の図面や写真を載せられますか
区画を配置した図です。今の区画図面や壇の配置図をもとに、弊社が作成することもできます。区画が整列していない墓地でも、基本的には表せます。図面や写真の画像そのものを載せることはできません。
満期までの年数は、いつから数えますか。契約日や回忌で数えられますか
最後に納骨された日から数えます。他の数え方をご希望の場合はご相談ください。
合祀の機能はすぐ使えますか
納骨日のデータを入力すれば、すぐにご利用になれます。
墓じまいの管理はできますか
はい、できます。墓じまいを行ったことを、記録として残せます。名義人が亡くなった何年か後に墓じまいをするお約束をされた場合も、管理できます。
今使っているソフトやExcelから移行できますか
基本的に、すべてのデータを取り込めます。紙の過去帳などは、書き起こしのお手伝いもできます。データの整形や書き起こしが必要な場合は10万円〜で、データの内容によっては無料です。
移行できないデータはありますか
基本的に、すべてのデータを取り込めます。紙のままの過去帳などは、書き起こしのお手伝いができます。
会計ソフト（弥生・freeeなど）と連動できますか
収入の記録を、CSVで書き出せます。
スマホで使えますか
使えます。PCと同じ画面をスマホ・タブレットで見て、編集・共有できます。台数の制限はありません。
運営者について
クラウド管理寺務台帳を運営するせいざん株式会社は、事務所がお寺の中にある、寺院の運営支援会社です。
事業としては2003年から葬儀・お墓の相談事業を行い、2011年からは会社としてお寺の中で納骨堂の販売・管理支援を担ってきました。現在は、全国の寺院の支援事業も行っています。寺院向けの講演や勉強会、大学での講義も行っています。
契約された方も檀家・門徒も、未契約の方も同じ台帳で記録して丁寧に対応することでお寺と人々の関係性を育み、次世代につなぐ考え方を大切にしています。
