クラウド管理寺務台帳

特許取得済

寺務台帳に
「できること」

「クラウド管理 寺務台帳」を導入すると、どんな風に便利になる？何がそんなにいいの？
具体的な例や寺院の声を交えて、くわしくご紹介します。

寺務台帳の
主な機能

住所・電話は名簿ソフト、戒名や回忌は過去帳、入金はノート、申し送りはLINE。
情報がバラバラなままだと、大事なことは住職やご家族の頭の中にしか残りません。

お寺の運営に必要な基本的な機能は備わっていて、
さらに寺務台帳にしかない檀信徒カルテ®の発想でうまれた機能が多数。特許取得済。

バラバラの情報を1つにして、
今と未来のお寺と檀信徒や地域にとって良い体制へ。

お寺と檀信徒・地域との交流記録が将来のお寺のかけがえのない資産になる。と私たちは考えています。
だからこそ、お寺が管理すべき項目を起点に、日々のお寺の業務の中で自然と情報が蓄積されていく仕組みを考えました。

寺務台帳の機能は、目的でみると大きく3つに分かれます。
ご縁を育む・業務を楽にする・現状を把握する。
どれも月額費用の中に含まれていて、使う機能はお寺ごとに選べます。

ご縁を育む機能

「覚えていてくれた」を積み重ねるための記録。名簿ではなく、一人ひとりの歩みが残ります。

  • 檀信徒カルテ®特許取得済

    お一人ごとに、伝言・予定・契約・回忌・法要・やりとりの履歴・画像をひとまとめ。前回どう対応したかが、開けばすぐわかります。

  • ひらがな検索

    漢字がわからなくても、ひらがな・特徴で呼び出せます。応答は1秒以下。お参りの受付中でもお待たせしません。

  • 新規のご縁の管理

    はじめてのお問い合わせから、ご相談・ご契約までの流れを記録。まだ檀信徒でない方のご縁も取りこぼしません。

  • 回忌法要の記録と案内

    過去と未来の回忌を一覧で把握。案内のお手紙は、対象の抽出から宛名・本文の印刷まで数クリックで整います。

  • お手紙のレイアウト自由設定

    決められた雛形に合わせる必要はありません。文面も差出人も配置も、お寺ごとに自由に整えられます。

  • 葬儀・法要の記録

    「お父さまの葬儀と同じように」と言われても大丈夫。参加人数・場所・お布施まで、過去の記録をたどれます。

  • 区画・ご遺骨の管理

    お墓・納骨堂・樹木葬・永代供養墓の契約と、どなたのご遺骨がどこにあるかを結びつけて管理します。

業務を楽にする機能

手間のかかる名簿づくり・宛名書き・予定合わせを、寺務台帳が代わりに整えます。

  • お手紙・宛名の印刷

    お知らせしたい相手をグループで選び、本文・宛名ラベル・封筒をそのまま印刷。手書きの宛名書きから解放されます。

  • 行事の管理

    お彼岸・お盆・お施餓鬼などの出欠、お塔婆の申し込み、読み上げ帳の印刷まで。当日の受付もそのまま使えます。

  • 棚経・月参りの予定

    回る順番のシフトづくりと案内の印刷に対応。スマホで開けば、次の訪問先の住所をタップして地図で案内できます。

  • Googleカレンダー連携

    法要や合祀の予定が普段お使いのカレンダーに並びます。寺族・お手伝いの方とも同じ予定を見られます。

  • 複数人で同時に閲覧・編集

    パソコン・スマホ・タブレットのどれからでも。外出先でも同じ情報を見て書き込めて、更新はメールで届きます。

  • 画像・書類の保存

    文字入力が苦手でも大丈夫。書類やメモはスマホで撮って残せます。PDFの保存、音声入力にも対応します。

現状を把握する機能

いま何件あって、何が滞っていて、いつ何が来るのか。数字と一覧で見える状態にします。

  • 経営指標の分析

    檀信徒の数の移り変わりや新規のご縁の状況を数字で確認。感覚ではなく事実をもとに次の手を考えられます。

  • 収入管理

    お布施・志納金・寄付など、いただいた収入を項目ごとに記録。いつ・どの行事で・どれだけ納められたかを後から確認できます。

  • 会費・護持費の管理

    どなたからいつ納めていただいたか、まだの方はどなたか。督促のご案内も同じ画面から作れます。

  • やることリスト

    抱えている案件・預かった伝言・この先の予定を1画面に。誰が見ても「次にやること」がわかります。

  • 法要の一覧

    予定・ご予約・過去の法要を分けて一覧表示。今月の動きと、去年の同じ時期を見比べられます。

  • 合祀の予定表

    お預かり期間の満了と合祀の時期を自動で把握。Googleカレンダーに表示され、ご案内のお手紙まで作れます。

使いはじめたお寺で起きていること

  • 82%1周忌の法要依頼率寺務台帳 利用寺院
  • 約1時間法要案内100件の郵送準備回忌リスト＋宛名印刷
  • 95%継続率累積・2026年時点

そして何より、檀信徒に「ありがとう」と言われる機会がふえた。

※1周忌依頼率：世間平均＝全日本仏教会・大和証券調査2024、寺務台帳＝せいざん顧客実データ2024。
※法要案内1時間は100件・社内検証値。実際は状況により異なります。　※継続率95%：2026年時点・累積値。

※ ここに挙げた機能はすべて月額費用に含まれます（追加費用はかかりません）。お寺ごとに使う機能を選べます。

クラウド管理の
特徴

強み

  • 利用開始が簡単かつ初期費用不要
  • どこにいてもアクセスできる
  • パソコンの破損に左右されない
  • コストを抑えられる
  • 寺院の管理工数が減る
  • 常に最新状態の管理機能を利用できる
  • 機能が自動でアップデートされる

弱み

  • 利用環境の指定

    (Chrome,Googleアカウント)

  • カスタマイズできる範囲が小さい
  • 利用できない時間がある

    (毎週水曜日２１時〜２２時)

他社クラウド製品との比較

管理方法既存製品寺務台帳
管理対象
  • 檀家のみ
  • 見込み管理（寺院と未契約会員の情報）
  • 檀家
  • 準会員（寺院と契約を結んではいない会員）
  • 区画・納骨者（お墓、納骨堂、樹木葬、永代供養墓）
入力項目
  • 檀家の名簿
    （個人情報（名前、電話、住所）、回忌情報、備考）
  • 新規問い合わせ（名前、紹介者、目的、詳細）
  • 見込み客のカルテページ（進捗、伝言、スケジュール、履歴）
  • 檀家/準会員カルテページ（伝言、スケジュール、個人情報、契約情報、回忌情報、法要情報、履歴、画像）
  • 画像・書類（PDF）の保存、音声入力
閲覧項目
  • 檀家の名簿
  • 法要予定一覧
  • TODOリスト（案件、伝言、スケジュール）
  • カルテページ
  • 会員、準会員一覧
  • 故人一覧
  • 法要一覧（予定、予約、過去）
  • 合祀予定表
  • 経営指標の分析
  • 会費・護持費の入金状況、収入の記録
業務機能
  • 葬儀管理
  • ラベル印刷
  • ひらがな検索（応答1秒以下）
  • 回忌法要の記録・2ボタンで案内印刷
  • 葬儀・法要の記録
  • 合祀管理（合葬予定表＋手紙＋Googleカレンダー連結）
  • 行事管理（彼岸、お盆などの出欠・塔婆）
  • 棚経・月参りのシフト作成・案内印刷
  • お手紙機能（レイアウト自由設定、ラベル印刷、本文印刷、封筒印刷）
  • Googleカレンダー連携
  • 複数人でスマホ・タブレットから同時閲覧・編集

機能がたくさんあって、うちには不要かも？
使いこなせるかな？と思ったお寺様、ご安心ください。

各お寺に必要な機能を提供しています。

また、面談ではご寺院の運営状況をお伺いし、7つの診断軸で現状を整理したレポートを無料でご提供。 そのうえで必要な機能や使い方をお伝えしています。

使い方も月額費用の中で何度でもレクチャーや電話・メッセージでのサポートを丁寧に行っております。

現状整理レポートの表紙のサンプル。総評・面談要約・現状の特徴3点が1ページにまとまっている
初回面談のあとにお渡しする現状整理レポート（サンプル）。
平均12〜13ページ。