ご寺院の日常業務において、「あの檀家さんの前回の法要はいつだったか」「ご相談の内容をどこにメモしたか」と、過去帳や複数のノート、Excelファイルを探し回ることはないでしょうか。はたまた、システムを導入していてもいくつもの紙やEXCEL、別ソフトを横断していたり。

住職や奥様など特定の人物の頭の中にしか檀信徒や新規のご縁の情報がない状態は、日々の負担が大きいだけでなく、将来の代替わりや引き継ぎの際に大きな壁となります。

今回は、そうした管理の見直しを考えるご寺院様へ向けて、2026年5月28日（木）開催の『クラウド管理寺務台帳 説明会』をご案内いたします。

こんなことにお心当たりはありませんか？

長年お寺を護ってこられたからこそ、日々の寺務の中で次のような「小さな引っかかり」を感じておられるご寺院様は少なくありません。

紙台帳・Excel・既存システムでは、追いつかなくなってきたお寺の寺務

手書きのノートや過去帳、Excelが複数に分かれていると、「最新の情報がどれかわからない」「検索に時間がかかる」「前に対応した内容が残っていない」といった場面が生じやすくなります。ご法務の合間を縫って、この「探す時間」は積み重なるほど大きな負担になっていきます。

檀信徒の記録や対応が人に依存しすぎ、引き継ぎに不安がある

「あのお宅の事情は、住職（または特定のスタッフ）しかわからない」。このような属人化は、多くのお寺で見られる現状です。それ自体は、これまで丁寧に向き合ってこられた証でもあります。しかし、突然の体調不良や将来の代替わりのとき、大切な「ご縁の記録」が途切れてしまうリスクをはらんでいます。

実際に、「早く聞いておくんだった」と悔みながら大変な思いをされている僧侶や寺族の相談もたくさんいただいています。

今の檀家管理システムで、何となく不安が残る

すでに寺院向けシステムをお使いの場合でも、「特定のパソコンからしか確認できない」「数年前に導入したままで、今の運用に合っているか判断しにくい」「機器が故障したときのデータ消失が心配」「せっかく導入したのにほぼ使っていない」といったお声をよく伺います。大きなトラブルが起きる前に、一度整理しておく価値があります。

2026年5月28日（木）、クラウド管理寺務台帳の年に一度の説明会を開催します

こうした「何となく感じている限界や不安」を整理する第一歩として、オンラインでの無料説明会を開催いたします。

この説明会は、導入を急かす場ではありません

「まだ導入を決めていない」「話だけ聞いてみたい」「うちのような小さなお寺でも対象なのか確認したい」——そのような段階でも、まったく問題ありません。現在の課題を整理し、これからのお寺に合う管理のあり方を一緒に考える時間としてご活用いただける場です。

寺院運営を整え、未来を見通す入口として、まずご参加ください

「ITへの苦手意識や移行の手間を考えると、なかなか踏み出せない」というご住職様・坊守様にこそ、お気軽にご参加いただきたいと考えております。疑問や不安は、その場で直接お聞きいただけます。

▶ まずは情報収集として参加したい方へ
【参加無料・Zoom】5月28日の説明会に申し込む

この説明会でわかること

クラウド管理寺務台帳で何ができるのか（主要機能のデモ）

檀信徒対応の記録、法要管理、過去帳、会費管理、行事管理、区画管理など、日常的な寺務がどのように行えるのかを実際の画面でご覧いただきます。「自分のお寺で使えそうか」をイメージしながらご確認いただける内容です。また、開発背景や理念などもお話しています。

クラウド管理寺務台帳導入後、日々の対応・引き継ぎがどう変わるか

単なる機能の説明にとどまらず、「どのご家族と、これまでどのようなやり取りがあったか」「前回の法要やご相談の内容は何だったか」——そうした関係の流れを振り返りやすくすることで、日々の対応や引き継ぎの質がどう変わりうるかを、誇張なく具体的にご説明します。

紙・Excel・既存システムからの移行の考え方

「今ある膨大なデータはどうなるのか」「移行の手間はどのくらいか」。多くの方がつまずくこのポイントについては、現在、数百件の相談実績をもちますが、移行できなかった事例はございません。ただし、いきなり全てをそのまま移行することを前提にするのではなく、本当に実態にあったデータなのか？どこから整理を始めると現実的かという観点からお伝えします。

小規模寺院やITが苦手な方でも使えるのか

「うちのような小さなお寺でも使いこなせるか」「スタッフがパソコンに不慣れ」——そうしたご不安は、説明会でそのままお持ちください。寺務台帳では僧侶1人から寺族と2人で寺務台帳をご利用になっている寺院もたくさんおられます。中には70代でご利用になっている会員さまも複数おられます。後半には質疑応答（18:00〜18:30）の時間も設けておりますので、気になることは何でもご質問いただけます。

▶ 参加価値を感じていただいた方へ
【参加無料・Zoom】5月28日の説明会に申し込む

クラウド管理寺務台帳が目指すのは「ご縁を整える」こと

クラウド管理寺務台帳は、単なる管理・業務効率化ツールではありません。

施主・親族名簿、過去帳、法要・月参りなどの予約管理、お手紙、会費、行事、区画などはあたりまえのことながら、寺院にとって必要な業務の引き継ぎ事項やGoogleカレンダーによる予定共有などスムーズに寺院運営をしていくための機能が含まれています。

お寺の仕事はそれぞれは別の仕事に見えても、実際には「ひとつのご縁の流れ」の中にあります。

「あのご家族との直近のやり取りはいつだったか」「どのようなご相談を受けたか」——こうした日々の履歴を蓄積することで、お寺全体の状況を正しく把握し、檀信徒の方々へのより丁寧な対応をサポートすることができます。

そしてその積み重ねの先にある未来予測を可能にして安心して寺院運営ができるようにお手伝いすること。

「このお寺があってよかった」という檀信徒・地域の人々の声をふやすこと。

それが私たちの目標です。

開発元であるせいざん株式会社は、事務所が寺院の中にあり、さらに全国の寺院の課題発見と解決に尽力しています。経営顧問やIT支援、永代供養の仕組みや寺院の新規事業支援など多岐にわたって寺院の総合サポートを行ってきました

現場に深く関わってきたからこそ、住職様や寺族の方が抱えるリアルな悩みと、寺院特有の文化を理解しています。表面的なIT化ではなく、ご寺院と檀信徒のご縁を、仕組みとして支えるという考え方で開発を続けています。

こんな寺院に向いている説明会です

ミスマッチを防ぎ、貴重なお時間を有効にお使いいただくため、事前にご確認ください。

向いているお寺の特徴

• 今の管理方法に課題は感じているが、何から手をつければよいかわからない
• 将来の代替わりや引き継ぎを見据えて、今のうちに情報を整理したい
• 住職だけでなく、坊守や寺務スタッフなど複数人で情報を共有したい
• 法要・葬儀・会費・行事など複数の業務を、一つの流れで整理したい
• 檀信徒以外、新規の問い合わせや準会員も管理したい
• 費用対効果で判断しながら、寺院運営全体の見直しを考えたい
• 肌感感覚で経営している寺院の運営を変えて、未来を見通せるようになりたい

今回はあまり向いていないかもしれないお寺

• 名簿の印刷だけできれば十分で、他の機能は不要とお考えの場合
• 費用のみを最優先の条件としている場合
• 新規の縁を増やしたり、檀信徒との関係を改善したい要望がない場合

上記に当てはまる場合、本システムはオーバースペックとなる可能性があります。市販の安価な買い切りソフトや無料のクラウドサービスなどの組み合わせのご活用もご選択肢のひとつです。どちらに当てはまるかわからない場合は、説明会でそのままご確認いただくのが一番です。

ご参加いただくメリット

今回の説明会にご参加いただくことで、少なくとも次の3点はお持ち帰りいただけます。

1. 今の寺務のどこに負荷があるのかが整理できる

「何となく大変」は感じていても、どこに負荷が偏っているのかは意外と見えにくいものです。説明会を通じて、現在の管理のどこを見直すとよいかを考えるきっかけになります。

2. 導入の前に、何を整えるべきかが見えてくる

システム導入は目的ではなく手段です。何のために、何を残したいのか、何を共有したいのか、どの範囲から整えたいのか——その整理の入口として説明会をご活用いただけます。

3. 費用・移行・操作性への疑問をその場で確認できる

文章だけでは判断しにくいことを、説明と質疑の時間（18:00〜18:30）で直接ご確認いただけます。「うちには合わない」と感じた場合も、それ自体が大切な判断材料になります。

開催概要

▶ 参加をご希望の方はこちら
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▶ 当日のご都合が合わない方へ
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参加を迷っているご住職・寺族の方へ

「説明会に参加すると、その後の営業連絡がしつこいのではないか」「まだ導入すると決めたわけではないのに、申し込んでもいいのだろうか」——もしそのようにお感じでしたら、どうぞご安心ください。

本説明会は、申し込んだからといって導入を決めることにはなりません。画面を見て、話を聞いて、「うちには合わない」と感じた場合はそれで構いません。疑問や不安があればそのままお持ちいただき、他のご寺院様がどのように工夫されているかを聞くだけでも、今後の寺院運営の大きなヒントになるはずです。

パソコンやスマートフォンから、お寺にいながらご参加いただけます。Zoomのご参加が初めての方は、事前にご連絡いただければご案内いたします。

まとめ

紙台帳、Excel、これまでの管理方法——それぞれに、長く続けてこられた理由があるはずです。そのうえで、少しずつ今のやり方に限界を感じ始めているなら、それは見直しの時期に来ているのかもしれません。

クラウド管理寺務台帳 説明会は、システムのご紹介にとどまらず、ご寺院の記録、引き継ぎ、ご縁の整え方を見直す入口として開く場です。

2026年5月28日（木）17時から、Zoomにてオンラインで開催いたします。ご都合が合いましたら、ぜひお気軽にご参加ください。

▶ 説明会に申し込む（無料・Zoom）

▶ まずは導入寺院の声を確認したい方はこちら（公式サイト）

▶ 説明会について問い合わせる

せいざん株式会社
お問い合わせ：［info@jimu-daichou.com］/03-6804-2870(平日9時～17時)